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主题:第一课 新年及季节问候信函(前言)

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第一课 新年及季节问候信函(前言)  发贴心情 Post By:2009/2/4 20:45:00



 

一、种类

    新年及季节问候信函属于商务礼仪性信函,在商务往来中起着非常重要的作用。新年问候信函,即贺年卡;季节问候信函主要是盛夏问候函,也有严冬和梅雨季节问候函等。

 

二、书写要点

1.格式及内容

    商务新年、季节问候性信函和普通新年、季节问候信函一样,一般都采用贺卡形式。可以横写,也可以竖写。因为纯属礼仪性信函,应按固定格式书写,日期、发函人及地址一般放在最后。在向对方祝以新年致词后,首先要感谢对方在过去一年中的关照,接下来就是恳请对方在新的一年里继续给予关照。发函人一项中,因为是对过去一年的感谢和对新的一年的问候,在公司名称后面注上公司负责人的姓名,往往显得比较庄重。

 

    季节性问候信函虽无须像贺年卡那样拘泥于礼节,但作为社交礼仪信函也应遵守基本格式书写。季节问候信函通常省略开头语和寒暄语等,直接以「暑中お見舞い申し上げます」「厳寒の折から、貴社ご一同様にはいかがお過ごしでしょうか」开头。然后,问候对方、感谢对方平日的厚爱和关照。接下来尽量简明扼要地介绍己方情况。

 

2.注意

    因为是致客户的问候函,纯属礼仪性往来,应以礼仪为主。不论是使用的贺卡还是祝贺的文字内容都要体现发函人的诚意和格调。要注重格调高雅,切忌标新立异,独出心裁。

 

    通过节日及季节问候这一礼节性信函,不仅可以维持贸易伙伴间的关系,还可加深与对方的亲近感,为今后贸易往来提供意想不到的便利。因此,在书写时一定要诚心诚意、认认真真。

 

    礼仪性信函注重的是礼节,因此除了在格式和措词上注意外,还要注意最好是手写,至少信封封面上的字一定要手写。

 

    另外,要注意在问候函中尽量避免宣传自己的公司和产品,这样不仅会淡化自己的诚意,而且会给对方很不好的印象。

    最后要注意的是落款日期不要写成『一月元旦』等重复的日期。



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